PactLaw verwerkt persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u heeft. PactLaw is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
- PactLaw, juridisch adviesbureau
- Vestigingsadres volgt, Rotterdam
- info@pactlaw.nl
- KvK: TODO
Welke gegevens worden verwerkt
Bij gebruik van het contactformulier:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer, als u dat invult
- Het gekozen onderwerp
- De inhoud van uw bericht
Bij een opdracht:
- NAW-gegevens en contactgegevens
- Gegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak, waaronder de stukken die u aanlevert
- Factuur- en betaalgegevens
Waarom en op welke grondslag
- Beantwoorden van uw vraag — grondslag: uw toestemming en het treffen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
- Uitvoeren van de opdracht — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Facturatie en administratie — grondslag: wettelijke verplichting.
- Beveiliging en verbetering van de website — grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bijzondere en gevoelige gegevens
In een juridisch dossier kunnen gevoelige gegevens voorkomen, bijvoorbeeld over gezondheid bij een arbeidsconflict tijdens ziekte. Die gegevens worden alleen verwerkt voor zover dat nodig is voor de behandeling van uw zaak, worden niet met derden gedeeld zonder uw toestemming en worden met extra zorg bewaard.
Stuur geen gevoelige gegevens via het contactformulier. Beschrijf uw situatie in hoofdlijnen; stukken bespreken we in een beveiligde omgeving of persoonlijk.
Bewaartermijnen
- Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden.
- Dossiers: zeven jaar na afsluiting van het dossier, aansluitend bij de fiscale bewaarplicht en de verjaringstermijnen voor aansprakelijkheid.
- Facturen en administratie: zeven jaar (wettelijke bewaarplicht).
Delen met derden
Uw gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Ze worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer de wet dat verplicht. Denk aan de wederpartij of diens gemachtigde, de rechtbank, een deurwaarder, of de accountant. Met dienstverleners die namens PactLaw gegevens verwerken — zoals de e-mail- en hostingprovider en de aanbieder van het contactformulier — zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Het contactformulier
Het contactformulier verloopt via Formspree. Uw invoer wordt daar tijdelijk verwerkt en doorgestuurd naar het e-mailadres van PactLaw. Formspree treedt op als verwerker.
Statistieken
Deze website gebruikt Umami, een zelf gehoste statistiekentool. Umami plaatst geen cookies, gebruikt geen tracking over websites heen en verzamelt geen gegevens waarmee u persoonlijk identificeerbaar bent. Er wordt geen Google Analytics gebruikt.
Beveiliging
De website is uitsluitend bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot dossiers is beperkt tot M.A. Ilyas. Apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht of lopend dossier aan in de weg staat;
- de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Een verzoek stuurt u naar info@pactlaw.nl. U krijgt binnen vier weken antwoord. Ter controle kan om een identificatie worden gevraagd.
Klacht indienen
Bent u het oneens met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, neem dan eerst contact op. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.